Cómo escribir un manual
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Si te preocupa aprender los distintos tipos de oraciones, te aliviará saber que sólo hay cuatro tipos principales de oraciones que debes conocer. Además, una vez que conozcas las reglas que las rigen, es bastante fácil distinguirlas. Esta guía le ofrece toda la información que necesita sobre los cuatro tipos de oraciones, junto con muchos ejemplos y un cuestionario para que compruebe sus conocimientos.
Existen cuatro tipos de oraciones: declarativas, imperativas, interrogativas y exclamativas. En esta sección repasamos cada uno de los tipos de oraciones, explicando cuál es el propósito del tipo de oración, cómo utilizarlo y cómo son sus ejemplos.
Las oraciones declarativas son las más comunes de los cuatro tipos de oraciones. Se utilizan cuando se quiere hacer una afirmación (que puede ser un hecho o una opinión). Estas oraciones terminan con un punto. Muchos escritos contienen numerosas oraciones declarativas seguidas (o están formadas casi en su totalidad por oraciones declarativas), ya que son el mejor tipo de oración para exponer una historia de forma clara y comprensible.
¿Qué tipo de texto es el manual de instrucciones?
Un texto de instrucciones es un texto de no ficción que da instrucciones sobre cómo completar una tarea. También se denomina texto de instrucción o texto instructivo. El texto puede incluir elementos organizativos como viñetas o números, diagramas e imágenes.
¿Qué tipo de frases deben utilizarse para dar instrucciones?
En inglés utilizamos la forma imperativa para dar órdenes o indicaciones. “¡Come tus verduras!” “Gira a la izquierda y sigue recto”.
Cómo hacer las instrucciones
Cada paso debe abarcar una sola acción. Sin embargo, el grado de detalle que se alcance puede depender de lo que probablemente sepa el lector al que va dirigido. Por ejemplo, si estuviéramos escribiendo una guía de corrección para usuarios experimentados de Microsoft Word, podríamos empezar con:
En el caso de instrucciones más complejas con muchos pasos, también podría dividirlas en secciones. En una receta de una tarta especialmente elaborada, por ejemplo, se podrían agrupar las instrucciones en epígrafes para diferentes partes (por ejemplo, un conjunto de instrucciones para la tarta principal, y luego secciones separadas para el relleno y el glaseado).
La clave es adaptar la complejidad del lenguaje de las instrucciones a las necesidades del lector. Además, si cree que el lector no está familiarizado con los términos técnicos que utiliza, defínalos claramente cuando los introduzca.
En el caso de las instrucciones digitales o en línea, puede incluso incluir o enlazar un vídeo. Puede ser para todo el proceso. O puede ser sólo para aclarar pasos específicos (por ejemplo, un vídeo que demuestre una técnica utilizada durante un solo paso).
Plantilla de manual de usuario
Ahora que ya ha captado la idea general, veamos con detenimiento cada tipo de oración por separado.Sentencia declarativa¿Qué es una oración declarativa? El objetivo principal de este tipo de oraciones es hacer una declaración. Así que, en pocas palabras, cualquier frase que nos diga algo puede ser atribuida a esta categoría. No importa qué tipo de información proporcione, si se trata de un hecho probado o de una afirmación teórica, lo único que importa es si declara algo: si lo hace, es una oración declarativa.El orden estándar de las palabras en este tipo de oraciones es el siguiente:Ejemplo: La niña (sujeto) perdió (verbo) su muñeca favorita (objeto).Por regla general, una oración declarativa termina con un punto. Las oraciones que se ajustan a la definición de tipo declarativo pueden clasificarse en dos grupos: positivas y negativas. La diferencia entre ellas estriba, respectivamente, en si se trata de una afirmación positiva o negativa:
¿Dónde se utilizan más las oraciones declarativas? Este tipo de oraciones es el más común. La utilizamos en el discurso oral y escrito siempre que pretendemos compartir alguna información. Por lo tanto, las oraciones declarativas son muy utilizadas en todo tipo de trabajos académicos, documentos escritos, diálogos, etc.Oración interrogativa¿Qué es una oración interrogativa? Una oración declarativa tiene como objetivo compartir información, mientras que una interrogativa se esfuerza por recibir información. De acuerdo con la definición de oración interrogativa, cualquier oración que formule una pregunta puede ser atribuida a esta categoría y siempre terminará con un signo de interrogación.A diferencia de los otros tipos de oraciones, las oraciones interrogativas tienen un orden de palabras diferente: (wh-palabra o cómo) + verbo auxiliar + sujetoEjemplo: Al igual que otros tipos de oraciones, las interrogativas pueden ser positivas o negativas. Aquí hay algunos ejemplos de oraciones interrogativas de ambos tipos:
Manual de uso de la aplicación
Uno de los usos más comunes e importantes de la escritura técnica es proporcionar instrucciones, esas explicaciones paso a paso de cómo montar, operar, reparar o hacer el mantenimiento rutinario de algo. Aunque parezcan intuitivas y sencillas de escribir, las instrucciones son algunos de los documentos peor escritos que se pueden encontrar. La mayoría de nosotros ha tenido probablemente muchas experiencias exasperantes con instrucciones mal escritas. Este capítulo le mostrará lo que los profesionales consideran las mejores técnicas para dar instrucciones.
Al principio de un proyecto para escribir un conjunto de instrucciones, es importante determinar la estructura o las características del procedimiento concreto sobre el que se va a escribir. He aquí algunos pasos a seguir:
¿Cuántas tareas tiene el procedimiento que estás escribiendo? Utilicemos el término procedimiento para referirnos al conjunto de actividades de las que tratan tus instrucciones. Una tarea es un grupo semiindependiente de acciones dentro del procedimiento: por ejemplo, ajustar el reloj de un horno microondas es una tarea dentro del gran procedimiento general de funcionamiento de un horno microondas.